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¡Home Office sin morir en el intento! Prueba estas Apps

Si te encuentras haciendo Home Office debido al asunto del Coronavirus, seguramente quieras hacer todo el proceso de transición oficina-casa más fácil, ya que la diferencia en el entorno de trabajo podría resultarnos perjudicial si somos personas un poco distraídas o que no acostumbran tener un buen orden en las tareas de cada proyecto.

¡Pero no te preocupes! Aquí te dejamos una lista de herramientas gratuitas que puedes utilizar para mantenerte organizado, enfocado en tus tareas diarias, y sin caos:

1. Evernote

Logo de Evernote

Evernote te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto. Con esta herramienta puedes gestionar grandes proyectos o tareas personales, capturar ideas en notas, imágenes o archivos de voz, así como guardar recordatorios.

La ventaja de Evernote es que puedes accesar a tu información desde cualquier dispositivo, aún sin conexión a internet y crear una cuenta gratuita, o de negocios, dependiendo de tus necesidades.

2. Slack

Logo de Slack

Slack es una herramienta que te permite trabajar junto a tu equipo en un espacio organizado mediante espacios llamados canales en donde podrás chatear en tiempo real, intercambiar archivos, asignar tareas, y muchas cosas más. Gracias a esto, los equipos que trabajan a distancia mantendrán la productividad sin importar desde dónde trabajen.

Cumple los plazos, revisa documentos, haz aprobaciones y más.

3. Asana

Asana logo png

Asana es la plataforma de gestión del trabajo que los equipos usan para mantenerse enfocados en las metas, los proyectos y las tareas diarias que hacen crecer a la empresa. Planifica y estructura tu trabajo o el trabajo de los miembros de tu equipo. Establece prioridades y fechas límite. Comparte detalles y asigna tareas. Todo en un solo lugar.

Además de esto, Asana te permite seguir los proyectos y las tareas de tu equipo en todas las etapas. Conoce el estado del trabajo y orienta a todos hacia los mismos objetivos.

4. Franz

Franz: Navegador para multiples redes sociales y servicios de ...

Franz es una aplicación de escritorio en la que puedes sincronizar tus cuentas de hasta 65 servicios diferentes (aunque en la versión gratuita solo podrás utilizar solo 3), incluyendo muchos servicios como WhatsApp, Skype, Slack, Roundcube y más. Esta aplicación es en realidad un lugar en donde puedes reunir tus servicios más usados para accesar a ellos desde el mismo lugar, evitando tener que abrir mil pestañas en tu navegador.

Si lo que necesitas son apps para videollamadas o video conferencias, visita este artículo.


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Home Office: Una alternativa para la prevención del COVID-19

El Covid-19 o Coronavirus es una nueva enfermedad de las vías respiratorias que ya fue declarada como una pandemia por la Organización Mundial de la Salud (OMS). Ha causado infecciones y muertes en diferentes países, por lo cuál se vuelve de suma importancia tratar de contenerlo y evitar más contagios en la medida que se pueda.

Si aún no sabes qué es exactamente el Covid-19 o cómo funciona, aquí te damos una breve explicación: Este virus se transmite de  persona a persona a través de las gotitas de saliva que se expulsan al toser, al estrechar la mano de alguien infectado o al tocar un objeto o superficie contaminada por el virus y posteriormente tocarse la boca, nariz o los ojos antes de lavarse las manos y produce síntomas como: Tos seca, fiebre, estornudos, dolor de cabeza, malestar general y, en casos más graves, dificultades para respirar.

Las autoridades de diferentes estados en México han suspendido ya las clases de todos los niveles educativos para mantener una “sana distancia” entre personas, sin embargo, ¿qué podemos hacer cuando ya no somos estudiantes y pertenecemos al sector laboral?

También te puede interesar: Herramientas para hacer Home Office

Home office contra el coronavirus

Home Office: Una alternativa para disminuir contagios de COVID-19

Debido a la fácil transmisión de este virus y el alto tiempo de incubación que presenta (aproximadamente 2 semanas), el transporte público, los espacios públicos, festivales, escuelas y oficinas de trabajo son los lugares idóneos para que den transmisiones sin que nadie lo note.

De esta manera, una gran recomendación es comenzar a adoptar y promover el home office, o trabajo a distancia, para evitar o disminuir en gran medida el contacto entre personas y así tener menos posibilidades de contagio. Si no estás muy familiarizado con este esquema de trabajo, aquí te dejamos algunas preguntas y respuestas que podrían ayudarte:

¿Debo pedir permiso para hacer Home Office?

Sí. Un empleado siempre debe tener permiso de su jefe directo o de la empresa para poder trabajar desde casa, pues de lo contrario podría dejar de recibir su sueldo de acuerdo al tiempo que falte.

¿Me pueden exigir reportar mi estado de salud mientras trabajo en casa?

Sí. Los empleadores pueden exigir a los empleados que presenten exámenes médicos que consideren adecuados en cualquier momento para garantizar un lugar de trabajo saludable y prevenir enfermedades contagiosas.

¿Puedo salir a pasear o realizar actividades sociales en horas de trabajo?

No, el Home Office es un modelo de trabajo en casa, por lo que se deben respetar los horarios laborales. No son vacaciones o tiempo libre para que salgas al cine o a la plaza.

Trabajar en casa: Home Office

¿Todas las empresas tienen como obligación dar Home Office a sus empleados?

Las empresas solo tendrán que ofrecer la opción de trabajo en casa a sus empleados si la autoridad sanitaria de tu ciudad o estado así lo decreta, de otra manera, no es obligatorio que brinde esta opción (aunque sea lo más recomendable).

¿Debo tener contacto con mi jefe aunque esté trabajando en casa?

Sí, es absolutamente necesario que te mantengas en contacto para brindar avances, comunicar en qué proyectos estás trabajando, o simplemente para hacer saber a tu jefe que te encuentras enfocado en el trabajo y no te has olvidado de tus responsabilidades. Puedes comunicarte a través de videollamadas, emails o whatsapp, dependiendo de la elección de ambos.

¿Cuánto tiempo durará mi trabajo en casa?

En este momento aún no tenemos un panorama claro de cuánto tiempo dudará el problema del Coronaviros, sin embargo tu jufe será quien determine el tiempo que debas trabajar de forma remota y la fecha en la que debas volver a presentarte en tu oficina.


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